Assistant / Assistante de gestion administrative
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Tholonet, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous la responsabilité directe du Directeur Général, l'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion quotidienne administrative et commerciale du centre. Il/Elle constitue le premier point de contact pour les élèves, les prospects et les partenaires du CIMC. Missions principales : 1. Accueil et relation client - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, élèves et prospects - Réponse aux demandes d'information par mail et téléphone - Suivi et mise à jour du CRM (Hubspot) : élèves, anciens élèves, prospects - Envoi de mailings groupés (Mailchimp) 2. Gestion administrative des formations: - Gestion des inscriptions : bulletins d'inscription, contrats de formation, encaissement des paiements - Facturation via le logiciel Odoo - Gestion des feuilles d'émargement lors des formations - Impression, plastification et remise des certificats de fin de formation - Transmission des informations aux enseignants et aux élèves 3. Communication et présence digitale : - Animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn.) - Mise à jour du site internet et rédaction d'articles - Participation à la préparation et à la tenue des salons et événements (Salon Bien-être,[...]
